Director of GSA Administration (all genders)

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Hervorgegangen aus den Musikverlagen MCA Publishing, Polygram Songs und Rondor Music Publishing, ist Universal Music Publishing Group (UMPG), ein weltweit führender Musikverlag. UMPG vermittelt zwischen den Musikschaffenden, den Komponist:innen und Texter:innen und den Musikvermarkter:innen – also Tonträger- und Managementfirmen, Werbeagenturen und Filmproduktionen. Unser Ziel ist es, sowohl junge Talente zu entdecken, aufzubauen und zu betreuen als auch etablierte Songwriter:innen zu binden – vom einzelnen Song bis zur langfristigen Aufbauarbeit eines Projektes. Im administrativen Bereich sorgt UMPG für die weltweite Anmeldung, Registrierung und Klärung von Copyrights in einem internationalen Netzwerk. 

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Director of GSA Administration (all genders) für Universal/MCA Music Publishing. Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit. 

Wir bei Universal Music Deutschland haben für uns definiert, was gute Führung heißt. Diese Erwartungen haben wir in Form unserer Leadership Commitments ausgedrückt und investieren intensiv in die individuelle Entwicklung unserer Führungskräfte.

Unsere Leadership Commitments: Take Responsibility. Drive Performance. Build ONE Team. Show Respect & Recognition. Develop People.

Deine Aufgaben:

• Du leitest ein Team aus 9 Expert:innen und verantwortest die effiziente und zukunftsorientierte Ausrichtung unseres administrativen Service-Portfolios (Copyright & Royalties) für alle Verlagsbereiche in der DACH-Region
• Du übernimmst eine wegweisende Rolle in Bezug auf unsere Strukturen und Dein Team, um einen maximal service-orientierten Kurs für unsere Songwriter:innen zu verwirklichen
• Du optimierst und ersetzt bestehende Workflows durch smarte, systembasierte und strategische Lösungen und gewährleistest eine enge Verknüpfung aller Teilbereiche der Administration
• Du verantwortest in enger Zusammenarbeit mit dem Managing Director und der Senior Vice President Finance einen erfolgreichen Change-Prozess, der nachhaltig auf die Wachstumsziele von UMPG einzahlt und neue Business-Opportunities schafft
• Du fungierst darüber hinaus als zentrale Ansprechperson für andere Fachbereiche (A&R, Finance, Legal, Synch) in komplexen Sachverhalten und arbeitest eng mit unserem Global Administration Team zusammen

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Music Publishing Business, idealerweise in einem internationalen Unternehmen, sowie Know-how im Bereich Verwertungsgesellschaften / GEMA
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Teamführung mit, sowohl fachlich als auch disziplinarisch, und weißt, wie Du ein Team und die einzelnen Teammitglieder motivierst, entwickelst und erfolgreich aufstellst
• Du überzeugst durch Deine Stärken in der Strategieentwicklung, im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung; idealerweise kannst Du bereits Erfolge im Change Management vorweisen
• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für IT-basierte Lösungen, sodass Du Dich schnell in System-Strukturen hineindenken und Dir neue Tools aneignen kannst
• Du verfügst über exzellente Excel Kenntnisse und bist in der Lage das Tool zur Lösung komplexer Aufgaben gezielt anzuwenden; Erfahrungen mit Datenbanken sind von Vorteil
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mindestens C1 Niveau)

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

• Du begeisterst Dich für die Musikindustrie, insbesondere das Verlagswesen, und möchtest aktiv dazu beitragen, die Synergien zwischen Songwriter:innen und Verlag nachhaltig zu verbessern
• Du zeichnest Dich aus durch Deine Offenheit für Veränderungen und Deinen Innovationsgeist; Du hast Freude daran vorausschauend zu denken und proaktiv zu handeln, ohne die Effizienz aus den Augen zu verlieren
• Dank Deiner ausgeprägten strategischen und analytischen Fähigkeiten behältst Du stets das große Ganze im Blick und weißt, wo es pragmatische Lösungen braucht und wo Innehalten angebracht ist
• Du übernimmst gerne Eigenverantwortung für Dein Aufgabenfeld, bringst Dinge zu einem guten Ende und berücksichtigst dabei die Bedürfnisse relevanter Stakeholder:innen
• Du beherrschst die Kunst der guten Kommunikation; dies befähigt Dich Deinen Standpunkt zu artikulieren und Dein Gegenüber zu begeistern, sowohl innerhalb Deines Teams als auch in Zusammenarbeit mit Stakeholder:innen
• Du weißt Deine Prioritäten richtig zu setzen, zeigst Dich stets strukturiert, zielorientiert und dennoch flexibel; harte Deadlines, mehrere Themen gleichzeitig sowie spontane Veränderungen bringen Dich nicht aus der Ruhe
• Du bist eine Person, auf die man sich stets verlassen kann - in Hinblick auf Dein Wort, die Qualität Deines In- und Outputs sowie Deine Detailtreue
  
  

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

• Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection – We are ONE team.
• Passion – Music is our first love.
• Responsibility – It’s up to us.
• Diversity – Music is universal.
• Factuition – Guided by head AND heart.

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:

• Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Streaming Gutscheinen, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschieden internen Veranstaltungen
• Sei flexibel! - Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen; Dir stehen bis zu 10 mobile Arbeitstage je Monat zur Verfügung
• Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
• Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
• Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
• Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote 
  
  

#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. 

MUSIC IS UNIVERSAL! 
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG